Ufficio Approvvigionamenti e Contratti
Missione:
Curare l’acquisizione e la gestione di beni e servizi, di interesse trasversale, funzionali a garantire la regolare operatività dei Dipartimenti ed UO della Pubblica Amministrazione. Espletare attività di coordinamento nei confronti delle Stazioni Appaltanti del Settore Pubblico Allargato. Svolgere funzione di referente tecnico qualificato per la predisposizione di atti, modulistica e contrattualistica pubblica, fatte salve le competenze specifiche di altre UO e Dipartimenti.
Dirigente:
Avv. Alessandra Guidi
Segreteria Generale
Tel. 0549 883496 / 885872
email: ufficio.approvvigionamenti@pa.sm
Orari di apertura
Lunedì: 8:15 - 18:00 (orario continuato)
Martedì: 8:15 - 14:15
Mercoledì: 8:15 - 14:15
Giovedì: 8:15 - 18:00 (orario continuato)
Venerdì: 8:15 - 14:15
Sabato: Chiuso
Domenica: Chiuso
Assicurazioni:
Referente:
Dott.ssa Cristina Forcellini
Esperto Amministrativo (Delega di firma)
Sede Amministrativa
Via della Capannaccia, 13 – Piano -1 – 47890 San Marino
Funzioni:
a) Supportare le UO e articolazioni organizzative del Settore Pubblico Allargato nella predisposizione di modulistica e modelli di atti e provvedimenti conformi alla predetta Legge n.171/2018 nonché rispondenti a criteri di uniformità, coerenza e semplificazione;
b) Predispone modelli e schemi e fornisce consulenza per l’attività contrattuale dell’Amministrazione, fatte salve le competenze specifiche di altre UO;
c) Curare la gestione finanziaria e contrattuale di tutte le polizze assicurative stipulate per conto dell’Ecc.ma Camera;
d) Curare la gestione amministrativa - contabile relativa alle forniture e servizi prestati dall’AASS.
Protezione Dati Personali:
Domicilio Digitale per Responsabile Protezione Dati: re.rpd@pa.sm
Sede Amministrativa:
Via della Capannaccia, 13 – Piano -1 – 47890 San Marino
Funzioni:
a) In linea con quanto previsto dall’articolo 38, comma 3 della Legge 21 dicembre 2018 n.171, esercitare le funzioni e competenze di cui al Titolo IV, Capo IV della predetta Legge n.171/2018 con riferimento all’intero Settore Pubblico Allargato secondo le tempistiche definite con direttiva del Congresso di Stato;
b) Supportare le UO e articolazioni organizzative del Settore Pubblico Allargato nella predisposizione di modulistica e modelli di atti e provvedimenti conformi alla predetta Legge n.171/2018 nonché rispondenti a criteri di uniformità, coerenza e semplificazione;
c) Predispone modelli e schemi e fornisce consulenza per l’attività contrattuale dell’Amministrazione, fatte salve le competenze specifiche di altre UO.
Acquisti e Gare d'Appalto:
STAZIONE APPALTANTE CON COMPETENZE TRASVERSALI
Responsabile del Procedimento: Dott. Marco Ugo Mariani
Responsabile del Provvedimento: Avv. Alessandra Guidi
email: ufficio.acquisti@pa.sm
Domicilio Digitale per Gare d'Appalto: re.stazioneappaltante.acquisti@pa.sm
Pagina web: Appalti Pubblici di Beni e Servizi
Sede Amministrativa:
Via della Capannaccia, 13 (Piano -1) 47890 San Marino
Funzioni:
a) Presidiare le necessità di beni e servizi adeguati per il regolare assolvimento della funzionalità dell'azione amministrativa anche mediante attività di coordinamento, scambio informativo ed erogazione di formazione rivolta alle Stazioni Appaltanti del Settore Pubblico Allargato;
b) Analizzare le problematiche economiche, tecniche e organizzative legate all’approvvigionamento di beni e servizi, in relazione alle esigenze, individuate autonomamente o segnalate da altre UO, ed alle politiche di spesa definite;
c) Curare la gestione delle procedure di gara relative ai contratti pubblici di fornitura o somministrazione di beni o servizi di interesse comune e trasversale per le UO della Pubblica Amministrazione e, sulla base dei protocolli di cui alla successiva lettera e), per il Settore Pubblico Allargato secondo i termini indicati nell’uno o più programmi di approvvigionamento approvati dall’On.le Congresso di Stato; in particolare, pianificare il programma delle acquisizioni dei beni e di acquisizione e dismissione dei servizi, redigere gli atti di gara, individuare la tipologia di gara ed il criterio di aggiudicazione, curare gli adempimenti relativi agli obblighi di pubblicità e di comunicazione, aggiudicare l’appalto, stipulare il relativo contratto in rappresentanza dell’Ecc.ma Camera della Repubblica di San Marino e, laddove previsto nei summenzionati protocolli, delle Aziende Autonome e degli Enti del Settore Pubblico Allargato e gestire la fase dell’esecuzione e verifica del contratto, anche avvalendosi di altre UO ed articolazioni organizzative;
d) Curare le procedure necessarie alla determinazione, definizione, aggiornamento, pubblicazione dei listini e dei prezzari di riferimento dei beni di consumo ricorrenti e/o servizi ricorrenti, i quali dovranno essere definiti in collaborazione con l’UO Informatica, Tecnologia, Dati e Statistica;
e) Stipulare protocolli operativi con le Aziende Autonome e gli Enti del Settore Pubblico Allargato volti, in particolare, a disciplinare le procedure da osservarsi per la definizione del programma di approvvigionamento relativamente ai beni e servizi di interesse trasversale e per la gestione delle gare;
f) Provvedere, direttamente o mediante accordi con le imprese fornitrici, secondo le modalità stabilite dalla normativa vigente e in collaborazione con le eventuali UO competenti, alla gestione del magazzino corrente dei generi e materiali di consumo, così come degli altri beni di competenza e degli arredi/attrezzature da destinare direttamente alle singole UO della Pubblica Amministrazione, provvedendo inoltre alla conseguente gestione amministrativa.
Serivizi Generali: Abbonamenti Bollettino Ufficiale, Magazzino, Servizio Riproduzioni, Servizio Affissioni:
Abbonamenti Bollettino Ufficiale - abbonamenti.bu@pa.sm
Servizio Riproduzioni - servizio.riproduzioni@pa.sm
tel: 0549 883409 / 882285
Servizio Affissioni - info.affissioni@pa.sm
tel: 0549 883410
Magazzino - ordini.approvvigionamenti@pa.sm
tel: 0549 883491
Orari Ritiro Merci in Magazzino
Giovedì ore 8.45-17.30
Venerdì ore 8.45-13.45
Sede Magazzino, Servizio Riproduzioni e Servizio Affissioni:
Via Rive delle Seriole, 4 - 47893 Borgo Maggiore
Funzioni:
a) Erogare i servizi generali (tra cui fattorinaggio, servizio di pulizia mediante personale dipendente, affissione, duplicazione, fascicolazione documenti, preparazione pubblicazioni e spedizione), curando, altresì, la gestione amministrativa dei relativi introiti e capitoli di bilancio.