UFFICIO APPROVVIGIONAMENTI, CONTRATTI E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Missione:
Curare l’acquisizione e la gestione di beni e servizi, di interesse trasversale, funzionali a garantire la regolare operatività delle UO della Pubblica Amministrazione, fornendo anche i servizi generali a tal fine necessari. Espletare attività di coordinamento nei confronti delle Stazioni Appaltanti del Settore Pubblico Allargato. Svolgere funzione di referente tecnico qualificato per la predisposizione di atti, modulistica e contrattualistica pubblica, fatte salve le competenze specifiche di altre UO e Dipartimenti, nonché di Responsabile per la Protezione dei Dati Personali; curare la gestione finanziaria e contrattuale di tutte le polizze assicurative stipulate per conto dell’Ecc.ma Camera.
Dirigente:
Avv. Alessandra Guidi
Segreteria Generale
Tel. 0549 883496 / 885872
email: ufficio.approvvigionamenti@pa.sm
Orari di apertura
Lunedì: 8:15 - 18:00 (orario continuato)
Martedì: 8:15 - 14:15
Mercoledì: 8:15 - 14:15
Giovedì: 8:15 - 18:00 (orario continuato)
Venerdì: 8:15 - 14:15
Sabato: Chiuso
Domenica: Chiuso
Assicurazioni:
Referente:
Dott.ssa Cristina Forcellini
Esperto Amministrativo (Delega di firma)
Sede Amministrativa
Via della Capannaccia, 13 – Piano -1 – 47890 San Marino
Funzioni:
a) Supportare le UO e articolazioni organizzative del Settore Pubblico Allargato nella predisposizione di modulistica e modelli di atti e provvedimenti conformi alla predetta Legge n.171/2018 nonché rispondenti a criteri di uniformità, coerenza e semplificazione;
b) Predispone modelli e schemi e fornisce consulenza per l’attività contrattuale dell’Amministrazione, fatte salve le competenze specifiche di altre UO;
c) Curare la gestione finanziaria e contrattuale di tutte le polizze assicurative stipulate per conto dell’Ecc.ma Camera;
d) Curare la gestione amministrativa - contabile relativa alle forniture e servizi prestati dall’AASS.
Protezione Dati Personali:
Domicilio Digitale per Responsabile Protezione Dati: re.rpd@pa.sm
Sede Amministrativa:
Via della Capannaccia, 13 – Piano -1 – 47890 San Marino
Funzioni:
a) In linea con quanto previsto dall’articolo 38, comma 3 della Legge 21 dicembre 2018 n.171, esercitare le funzioni e competenze di cui al Titolo IV, Capo IV della predetta Legge n.171/2018 con riferimento all’intero Settore Pubblico Allargato secondo le tempistiche definite con direttiva del Congresso di Stato;
b) Supportare le UO e articolazioni organizzative del Settore Pubblico Allargato nella predisposizione di modulistica e modelli di atti e provvedimenti conformi alla predetta Legge n.171/2018 nonché rispondenti a criteri di uniformità, coerenza e semplificazione;
c) Predispone modelli e schemi e fornisce consulenza per l’attività contrattuale dell’Amministrazione, fatte salve le competenze specifiche di altre UO.
Acquisti e Gare d'Appalto:
STAZIONE APPALTANTE CON COMPETENZE TRASVERSALI
Responsabile del Procedimento: Dott. Marco Ugo Mariani
Responsabile del Provvedimento: Avv. Alessandra Guidi
email: ufficio.acquisti@pa.sm
Domicilio Digitale per Gare d'Appalto: re.stazioneappaltante.acquisti@pa.sm
Pagina web: Appalti Pubblici di Beni e Servizi
Sede Amministrativa:
Via della Capannaccia, 13 (Piano -1) 47890 San Marino
Funzioni:
a) Presidiare le necessità di beni e servizi adeguati per il regolare assolvimento della funzionalità dell'azione amministrativa anche mediante attività di coordinamento, scambio informativo ed erogazione di formazione rivolta alle Stazioni Appaltanti del Settore Pubblico Allargato;
b) Analizzare le problematiche economiche, tecniche e organizzative legate all’approvvigionamento di beni e servizi, in relazione alle esigenze, individuate autonomamente o segnalate da altre UO, ed alle politiche di spesa definite;
c) Curare la gestione delle procedure di gara relative ai contratti pubblici di fornitura o somministrazione di beni o servizi di interesse comune e trasversale per le UO della Pubblica Amministrazione e, sulla base dei protocolli di cui alla successiva lettera e), per il Settore Pubblico Allargato secondo i termini indicati nell’uno o più programmi di approvvigionamento approvati dall’On.le Congresso di Stato; in particolare, pianificare il programma delle acquisizioni dei beni e di acquisizione e dismissione dei servizi, redigere gli atti di gara, individuare la tipologia di gara ed il criterio di aggiudicazione, curare gli adempimenti relativi agli obblighi di pubblicità e di comunicazione, aggiudicare l’appalto, stipulare il relativo contratto in rappresentanza dell’Ecc.ma Camera della Repubblica di San Marino e, laddove previsto nei summenzionati protocolli, delle Aziende Autonome e degli Enti del Settore Pubblico Allargato e gestire la fase dell’esecuzione e verifica del contratto, anche avvalendosi di altre UO ed articolazioni organizzative;
d) Curare le procedure necessarie alla determinazione, definizione, aggiornamento, pubblicazione dei listini e dei prezzari di riferimento dei beni di consumo ricorrenti e/o servizi ricorrenti, i quali dovranno essere definiti in collaborazione con l’UO Informatica, Tecnologia, Dati e Statistica;
e) Stipulare protocolli operativi con le Aziende Autonome e gli Enti del Settore Pubblico Allargato volti, in particolare, a disciplinare le procedure da osservarsi per la definizione del programma di approvvigionamento relativamente ai beni e servizi di interesse trasversale e per la gestione delle gare;
f) Provvedere, direttamente o mediante accordi con le imprese fornitrici, secondo le modalità stabilite dalla normativa vigente e in collaborazione con le eventuali UO competenti, alla gestione del magazzino corrente dei generi e materiali di consumo, così come degli altri beni di competenza e degli arredi/attrezzature da destinare direttamente alle singole UO della Pubblica Amministrazione, provvedendo inoltre alla conseguente gestione amministrativa.
Serivizi Generali: Abbonamenti Bollettino Ufficiale, Magazzino, Servizio Riproduzioni, Servizio Affissioni:
Abbonamenti Bollettino Ufficiale - abbonamenti.bu@pa.sm
Servizio Riproduzioni - servizio.riproduzioni@pa.sm
tel: 0549 883409 / 882285
Servizio Affissioni - info.affissioni@pa.sm
tel: 0549 883410
Magazzino - ordini.approvvigionamenti@pa.sm
tel: 0549 883491
Orari Ritiro Merci in Magazzino
Giovedì ore 8.45-17.30
Venerdì ore 8.45-13.45
Sede Magazzino, Servizio Riproduzioni e Servizio Affissioni:
Via Rive delle Seriole, 4 - 47893 Borgo Maggiore
Funzioni:
a) Erogare i servizi generali (tra cui fattorinaggio, servizio di pulizia mediante personale dipendente, affissione, duplicazione, fascicolazione documenti, preparazione pubblicazioni e spedizione), curando, altresì, la gestione amministrativa dei relativi introiti e capitoli di bilancio.