Ufficio Segreteria Istituzionale
MISSIONE
Curare e supportare in ogni aspetto l’attività della Reggenza, del Consiglio Grande e Generale, del Collegio Garante della Costituzionalità delle Norme, del Congresso di Stato, delle Giunte di Castello e di altri Organismi Istituzionali dello Stato nell’espletamento delle loro funzioni. Curare e supportare tutta l’attività legata alla funzione legislativa ed alla produzione normativa nonché l’attività di promulgazione e pubblicazione di leggi, decreti e regolamenti.
Dirigente: Avv. Giovanna Crescentini
SEZIONE REGGENZA, CONSIGLIO GRANDE E GENERALE E COMMISSIONI CONSILIARI, CONSIGLIO DEI XII, COLLEGIO GARANTE DELLA COSTITUZIONALITÀ DELLE NORME, GIUNTE DI CASTELLO
Sede
Palazzo Pubblico, Piazza della Libertà - 47890 San Marino
Email
comunicazione.reggenza@istituzioni.sm
Email / Domicilio Digitale
Siti
www.consigliograndeegenerale.sm
www.reggenzadellarepubblica.sm
Orario
Lunedi: 8:15 - 18:00 (Orario Continuato)
Martedì: 8:15 - 14:15
Mercoledì: 8:15 - 14:15
Giovedì: 8:15 - 18:00 (Orario Continuato)
Venerdì: 8:15 - 14:15
Orario Variabile e flessibile sulla base dell'attività degli Organi Istituzionali
Recapiti telefonici
Ufficio Segreteria Reggenza
0549 882319
0549 882719
Ufficio Operatori Servizi Istituzionali (OPSI)
0549 882259
0549 882276
0549 882267
Ufficio Consiglio Grande e Generale e Commissioni Consiliari
0549 882740
0549 882737
0549 882736
0549 882273
Segreteria Delegazioni presso Organismi Parlamentari Internazionali
0549 885172
0549 882282
0549 885827
Ufficio Consiglio dei XII
0549 882741
0549 885827
Ufficio Giunte di Castello
0549 882319
Contabilità
0549 882739
Fax
0549 882389
Funzioni
a) Curare l’organizzazione e supportare l’attività istituzionale del Consiglio Grande e Generale, del Consiglio dei XII nonché dell’Ufficio di Presidenza e dell’Ufficio di Segreteria, redigere i relativi verbali, curarne l’archiviazione, la conservazione e la pubblicazione; gestire i fondi autonomi di pertinenza dei singoli organi e fornire anche assistenza tecnico documentale ai Gruppi Consiliari e ai singoli Consiglieri;
b) Svolgere le funzioni di ufficio della Reggenza assistendola nelle sue funzioni istituzionali; curare la redazione di discorsi, messaggi e comunicati; fornire supporto tecnico giuridico ed istituzionale e gestire il fondo autonomo di pertinenza; collaborare con la competente UO del Dipartimento Affari Esteri per il cerimoniale della Reggenza;
c) Svolgere funzioni di cancelleria del Collegio Garante delle Norme, gestire il relativo fondo di pertinenza e supportare l’attività istituzionale;
d) Curare la promulgazione da parte della Reggenza di Leggi, Decreti e Regolamenti adottati dal Congresso di Stato e seguirne il completo iter istituzionale ivi compresa la pubblicazione nel Bollettino Ufficiale;
e) Curare l’organizzazione e supportare i lavori delle Commissioni Consiliari permanenti e/o speciali nonché delle altre commissioni di competenza; redigere i relativi verbali, curarne l’archiviazione, la conservazione e la pubblicazione;
f) Assistere le delegazioni consiliari presso le assemblee o istituzioni internazionali o in missione all’estero, curando i rapporti con detti organismi, anche in occasione di eventi promossi dal Consiglio Grande e Generale e gestire il fondo autonomo di pertinenza;
g) Curare le funzioni di segreteria e fornire supporto amministrativo all’attività delle Giunte di Castello, con particolare riferimento ai rapporti con gli Organismi Europei di Rappresentanza dei Poteri Locali e tra i Capitani e le UO dell’amministrazione, secondo quanto previsto dalla normativa vigente;
h) Curare i rapporti con gli organi di informazione, e gestire la comunicazione, anche mediante sito internet dedicato all’attività degli Organismi Istituzionali, usufruendo anche dell’eventuale collaborazione di soggetti esterni alla Pubblica Amministrazione, nonché le relazioni con il pubblico;
i) Curare l’organizzazione e l’allestimento di eventi istituzionali e di rappresentanza del Consiglio Grande e Generale, anche in collaborazione con il Cerimoniale del Dipartimento Affari Esteri, in occasione di udienze ufficiali;
l) Sovrintendere alla manutenzione di Palazzo Pubblico e dei relativi impianti e attrezzature, coordinando gli interventi dei soggetti esterni o di altre UO del Settore Pubblico Allargato;
m) Curare la gestione tecnico-amministrativa degli Operatori Istituzionali e dei Donzelli della Reggenza;
Titolare di Posizione Organizzativa – Dott. Fabio Muraccini
Provvedimento di Assegnazione Posizione Organizzativa (PO)
1° Rinnovo Assegnazione (PO)
2° Rinnovo Assegnazione (PO)
3° Rinnovo Assegnazione (PO)
SEZIONE CONGRESSO DI STATO
Sede
Parva Domus – Contrada del Collegio - 47890
Email
info.congressodistato@pa.sm
Email / Domicilio Digitale
Orario
Lunedi: 8:15 - 18:00 (Orario Continuato)
Martedì: 8:15 - 14:15
Mercoledì: 8:15 - 14:15
Giovedì: 8:15 - 18:00 (Orario Continuato)
Venerdì: 8:15 - 14:15
Orario Variabile e flessibile sulla base dell'attività degli Organi Istituzionali
Recapiti telefonici
0549 882278
0549 882283
0549 882313
0549 882306
Fax
0549 882197
Funzioni
a) Supportare l’attività istituzionale del Congresso di Stato, curandone, in particolare, le funzioni amministrative e di segreteria;
b) Curare la redazione delle delibere del Congresso di Stato, verificandone la correttezza e completezza, e svolgere le attività legate al controllo della legittimità delle stesse nonché alla loro trasmissione ai soggetti autorizzati;
c) Custodire i verbali delle sedute del Congresso di Stato, le delibere congressuali ed i carteggi relativi alle proposte di delibera e curarne l’archiviazione e conservazione; curare la pubblicazione e diffusione delle delibere e relativi allegati, anche mediante la gestione del sito internet dedicato;
d) Curare i rapporti con i Segretari di Stato, le altre UO del Settore Pubblico Allargato e con l’utenza, in ordine alle materie afferenti;
e) Svolgere funzioni di supporto all’attività del Segretario di Stato per gli Affari Interni nella redazione di ordinanze, documenti, corrispondenza e gestione archivio;
f) Curare l’espletamento di qualsiasi altra attività od incarico correlati alle precedenti o previsti dalla normativa vigente.
Titolare di Posizione Organizzativa – Dott.ssa Sabrina Sarti
Provvedimento di Assegnazione Posizione Organizzativa (PO)
SEZIONE STUDI LEGISLATIVI
Sede
Contrada del Pianello – 47890 San Marino
Email
Info.studilegislativi@pa.sm
Orario
Lunedi: 8:15 - 18:00 (Orario Continuato)
Martedì: 8:15 - 14:15
Mercoledì: 8:15 - 14:15
Giovedì: 8:15 - 18:00 (Orario Continuato)
Venerdì: 8:15 - 14:15
Orario Variabile e flessibile sulla base dell'attività degli Organi Istituzionali
Recapiti telefonici
0549 882703
Funzioni
a) Fornire supporto tecnico giuridico per la redazione dei testi normativi; curare lo studio ed assistenza per l’attività legislativa e per la predisposizione o redazione di schemi o modelli normativi uniformi assicurando la qualità del linguaggio normativo, l’applicabilità della norma e lo snellimento e la semplificazione normativa;
b) Partecipare alla risoluzione di problemi inerenti alla documentazione giuridica;
c) Formulare pareri in ordine alle tecniche redazionali di atti normativi;
d) Predisporre pubblicazioni ufficiali, Testi Unici normativi e Testi coordinati;
Titolare di Posizione Organizzativa – Dott.ssa Marina Marfori
Provvedimento di Assegnazione Posizione Organizzativa (PO)